El DJ, el fotógrafo y el videógrafo trabajan en paralelo toda la noche, pero pocas veces se ponen de acuerdo antes del evento — y eso se nota. Coordinarlos con anticipación mejora el resultado final de todos.
Compartir el itinerario exacto
Hora de entrada de novios, primer baile, brindis, torta — si todos tienen el mismo itinerario con horarios, nadie se pierde el momento clave por estar mirando para otro lado.
Avisar los momentos "especiales"
Si hay una sorpresa, un cambio de vestuario, o una entrada distinta a lo normal, conviene que tanto el equipo audiovisual como yo lo sepamos antes — así la música y el enfoque de cámara están listos al mismo tiempo, no reaccionando tarde.
Cuidar el volumen en tomas con audio
Si el videógrafo va a grabar discursos o votos con micrófono, coordinamos el volumen de fondo para que no compita con el audio de la grabación. Es un detalle chico que se nota mucho en el video final.
Dar espacio para las fotos de pista
Las mejores fotos de pista de baile suelen salir cuando hay buena luz e iluminación dirigida, no solo luces genéricas parpadeando. Si coordinamos antes, puedo ajustar la iluminación en los momentos que el fotógrafo más necesita capturar.
Un grupo de WhatsApp antes del evento
Para eventos donde coincidimos, suelo proponer armar un grupo con el fotógrafo y videógrafo unos días antes — resuelve la mayor parte de la coordinación sin necesidad de reunirse en persona.